Coaching Program

coaching session

Salah satu cara untuk menyamakan persepsi pimpinan dan staf yang melaksanakan tugas adalah dengan memberikan pelatihan, penyegaran terhadap apa yang menjadi tupoksi dari staf tersebut. Karena itu pimpinan juga harus mengerti bagaimana proses dari pekerjaan tersebut.

Proses ini juga bisa disebut bimbingan. Dan ini sangat bermanfaat untuk menyamakan persepsi antara pimpinan dan staf. Dan juga update terhadap data, terutama bagi pimpinan yang baru seperti saya.

Sebagaimana dimaklumi kegiatan di puskesmas bisa digolongkan pada 3 kegiatan utama :

  1. Pelayanan Kesehatan
  2. Program Kesehatan
  3. Manajemen Puskesmas

Pelayanan Kesehatan, berkaitan dengan memberikan pelayanan bagi pengunjung puskesmas, secara kasarnya kegiatan ini bisa digambarkan dari mulai pengunjung datang di loket sampai menerima obat di apotek. Meskipun nanti juga ada beberapa yang tidak merupakan alur pelayanan tersebut yang juga bisa termasuk dalam kegiatan Pelayanan Kesehatan ini.

Program Kesehatan, tentu saja berkaitan dengan program. Program-program utama dan inovatif (tambahan) puskesmas seperti :

  1. Promosi Kesehatan
  2. Penyehatan Lingkungan
  3. Pengendalian Penyakit
    1. Imunisasi
    2. P2 Kusta
    3. P2 Tb Paru
    4. P2 Penyakit Menular Seksual
    5. Surveilans
  4. Kesehatan Keluarga
  5. Peningkatan Gizi Masyarakat
  6. Upaya Kesehatan Sekolah
  7. Perawatan Kesehatan Masyarakat
  8. Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut
  9. Upaya Kesehatan Matra
  10. Upaya Kesehatan Khusus
    1. Upaya Kesehatan Indera
    2. Upaya Kesehatan Jiwa Masyarakat
    3. Upaya Penanggulangan Kecacatan dan Keganasan

Manajemen Kesehatan, yang di Puskesmas mungkin akan lebih berupa :

  1. Manajemen Operasional
    1. Perencanaan (P1)
    2. Penggerakan (P2)
    3. Penilaian Kinerja (P3)
  2. Manajemen Sumberdaya
    1. Manajemen Personalia
    2. Manajemen Keuangan
    3. Manajemen Sarana-Prasarana (obat dan perbekalan kesehatan)
    4. Manajemen Kearsipan

Tadinya …

Sebagai pendatang baru, tentu saja saya ingin segera mengakselerasi Puskesmas untuk membuat kemajuan dengan cara yang saya tahu. Karena itu saya tadinya sangat concern ingin menitikberatkan kegiatan saya di Manajemen Sumberdaya. Gampangnya saya ingin segera melihat ada :

  • Penambahan jumlah pegawai, yang sekilas saja memang terlihat cukup sedikit untuk puskesmas yang menangani 18 desa, 70 ribu masyarakat.
  • Peningkatan pemasukan keuangan, dengan melihat dimana pundi-pundi uang puskesmas yang masih belum dimanfaatkan.
  • Peningkatan sarpras, dan terutama di perbekalan dan obat yang merupakan kegiatan utama puskesmas sehari-hari.
  • Dan keteraturan kearsipan yang juga nampak berantakan.

Namun demikian saya terpaksa harus membagi perhatian dengan hal lain.

Pada hari Jumat tanggal tanggal 5, ibu kabid Yankes datang membina puskesmas Kraksaan dan langsung bisa melihat hal-hal yang dilaksanakan kurang di banyak tempat. Lumayan kena semprot rasanya, karena banyak hal yang diminta tidak dapat disuguhkan. Di akhir mengantar beliau pulang rasanya kok banyak sekali yang harus ditambahkan.

Nah untuk itu saya tidak bisa hanya memperhatikan Manajemen Sumberdaya. Saya harus mengakselerasi juga Manajemen Program Kesehatan agar tidak terlalu ketinggalan. Bagusnya dari ketahuan berada di titik nadir adalah untuk peningkatan yang dilakukan oleh puskesmas nanti akan bisa tercatat sebagai peningkatan yang bermakna. Setidaknya ilmu yang saya miliki dari Puskesmas Krejengan Dan Puskesmas Banua Lawas dulu bisa menjadi bekal yang cocok untuk memimpin disini.

Dan saya pun mulai melaksanakan coaching ..

[draguscn]

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s